Поиск предков по фамилии в Яндекс Архиве: почему он редко срабатывает
Человек, добравшийся до Яндекс Архива, первым делом вбивает в поиск свою фамилию. Чаще всего он не находит ничего и решает, что документов не сохранилось. Обычно дело не в сохранности: дореволюционные метрики по фамилии почти не ищутся. Ниже разобрано, почему так выходит и какой запрос работает вместо фамилии.
Какие архивы и метрические книги есть в Яндекс Архиве
Яндекс Архив это оцифрованные фонды нескольких десятков государственных архивов с машинным распознаванием рукописного текста. Метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи, посемейные списки. Распознавание позволяет искать по словам внутри страниц, чего в обычных архивных читалках нет.
Оцифрованные метрические книги есть не по всем губерниям. Хорошо представлены Мордовия, Иркутская область, Москва, Омск, Кузбасс, Вологда, Оренбург, Астрахань, Ульяновск. Другие архивы в Яндекс Архив не попали вовсе, и знать это надо заранее, чтобы не искать предков там, где их записей нет.
Почему поиск по фамилии в архивах подводит
Поиск по фамилии в архивах подводит по трём причинам, и все три сидят в самих документах, а не в поисковой строке.
В метрических книгах у крестьян фамилии часто нет. До второй половины девятнадцатого века человек назван по имени и отчеству: «крестьянин Василий Алексеев». Слово «Алексеев» здесь не фамилия, а отчество, сын Алексея. Искать фамилию в книге, где предок записан по отцу, бесполезно.
Распознавание ошибается. Скоропись машина читает с ошибками и редкую фамилию чаще всего разбирает неправильно. Поиск по фамилии такую запись не находит: в архиве она записана верно, а в указателе стоит другое слово.
Одну фамилию писари писали по-разному. В метрических книгах она встречается и через «а», и через «о», и через «д», и через «т». Поиск считает это разными словами и выдаёт разное. Проверять надо все написания, даже те, что выглядят ошибкой.
Как искать предков в архивах: по волости, а не по фамилии
Приезжего в метрической книге записывали с полным адресом: губерния, уезд, волость, деревня. Своих прихожан причт знал в лицо, а чужого человека надо было указать точно, откуда он приписан. Поэтому крестьянин, уехавший на заработки в город, в тамошней книге описан подробнее, чем дома.
Разбор: поиск по метрическим книгам, когда деревня неизвестна
Вот случай, в который попадает почти каждый, кто начинает поиск. Известно, что предки были тамбовскими крестьянами Моршанского уезда, а деревня в семье не сохранилась. Без деревни нельзя определить приход, а без прихода непонятно, в какой метрической книге искать рождение и брак.
Поиск по фамилии тут даёт мало: в уезде её носят десятки семей из разных приходов, а машинное чтение вдобавок путает буквы. Поиск по губернии и уезду выдаёт слишком много, около восемнадцати тысяч записей, и просмотреть их нельзя.
Запрос «Моршанского уезда Громовской волости деревни» в Яндекс Архиве сужает выдачу до четырёхсот с небольшим записей, и это уже читаемый объём. Внутри сразу видны конкретные селения волости и живые семьи: деревня Соседки в омских метриках 1906 и 1911 годов, деревня Милашки в московских 1909 и 1914 годов, деревня Чудная в московской 1907 года.
Метрические книги, из которых взяты эти записи: Исторический архив Омской области ф.16 оп.11 д.40 лист 170 и ф.16 оп.6 д.566 лист 184; ЦГА Москвы ф.203 оп.780 д.3529 кадр 96, ф.2122 оп.2 д.22 кадр 164, ф.2125 оп.2 д.49 кадр 379.
Дальше остаётся найти среди этих деревень ту, где встречается ваша фамилия, и вести поиск предков по метрическим книгам её прихода, а не по всему уезду. Заодно становится видно, куда именно уходили на заработки из этих мест, и это подсказывает, в каких городах смотреть браки и рождения, если след в родной волости обрывается.
Когда одной метрической книги мало: ревизские сказки
Он даёт направление, а не готовый ответ. Названия селений в метриках пишут сокращённо и на слух, и одна деревня может оказаться в списках под тремя именами, с приставками вроде Мало или За. Разобраться помогают исповедные росписи и ревизские сказки: там деревни названы полностью. Но это уже работа с описями конкретного фонда.
И главное: для поиска предков совпадение фамилии и волости ещё не доказательство. Пока не найдена запись, где ваш человек назван вместе с отцом, это версия, а не родство, и в родословную она идти не должна.
Каких архивов и метрических книг в Яндекс Архиве нет
Оцифровка идёт неравномерно, и целые архивы туда не попали. Из тех, с которыми мы работаем постоянно: Государственный архив Алтайского края и Центральный государственный архив Кировской области в Яндекс Архиве отсутствуют. По алтайским корням это значит, что человек, осевший на месте, там не найдётся вовсе, а найдутся только уехавшие, записанные в метриках других губерний. Часть фондов доступна в других системах, часть только в читальном зале, а часть не сохранилась.
Поэтому прежде чем искать, полезно выяснить, что вообще уцелело по вашим местам: с какого года приход вёл книги, какие ревизии его застали, что из этого оцифровано. Если поиск ничего не выдал, это ещё не значит, что записи о предке не существует. Гораздо чаще она есть, но лежит в архиве, который не оцифрован, или написана так, что машина её не прочитала. Чаще всего пустой поиск означает одно: искать надо в другом месте.
Что делать, если поиск предков по фамилии ничего не находит
Искать предков в архивах так может любой: ни читальный зал, ни платный абонемент для этого не нужны. Сложности начинаются дальше. Записи написаны скорописью, её надо учиться читать. У части фондов нет описей, и что лежит внутри дела, заранее неизвестно. На один год у прихода бывает несколько книг. А найденные записи нередко расходятся между собой, и приходится решать, какая из них вернее.
Мы находим саму запись и отдаём снимок листа. К каждому снимку указано, где он взят: архив, фонд, опись, дело, лист. Любую находку можно проверить самому. Начинаем с разведки: устанавливаем деревню и приход, смотрим, какие книги по ним уцелели, и честно говорим, есть ли смысл искать дальше.