Вопросы о поиске предков и составлении родословной

Обязательства сторон закрепляет договор, он подписывается до начала работ, а его основные положения изложены в условиях работы.

Глубина и охват

До какого колена можно узнать своих предков

Глубину задаёт не мастерство исследователя, а то, до какого года по вашему приходу уцелели книги. Массовый учёт крестьян начинается с ревизий 1719 года и метрических книг, которые ведутся с середины XVIII века. Большинство линий доходит до середины XIX века уверенно, часть до конца XVIII, до XVII века добираются единицы, и только там, где сохранились переписные книги.

Назвать вашу глубину заранее нельзя. Именно это выясняет разведка: какие книги по вашему селу дошли до наших дней и где лежат.

Каким временем ограничен поиск

Сверху советским временем: записи после 1918 года ведут органы записи актов гражданского состояния, и по ним работаем через них. Снизу сохранностью церковных и ревизских книг. В договоре мы указываем, до какого предположительно года ведётся поиск по каждой линии, и уточняем этот рубеж после разведки.

Сколько линий входит в работу

Линия рода это одна фамилия вглубь: ваш отец, его отец и так далее, вместе с их семьями, жёнами и детьми. Древо семьи это четыре линии сразу, то есть фамилии всех четырёх ваших прародителей, сведённые в один свод и одну карту. Большее число линий и боковые ветви считаются отдельно, объём фиксируется в договоре до начала работ.

Достоверность

Как проверить, что находки настоящие

У каждого факта в отчёте стоит адрес: архив, фонд, опись, дело, лист, а для оцифрованных собраний ещё номер плёнки и кадра. По этому адресу дело закажет любой посторонний человек и прочтёт ту же строку.

Вместе с прочтением передаётся снимок листа целиком, а не вырезанная строка: по вырезке нельзя проверить ни год книги, ни соседние записи. Если почерк допускает два прочтения, приводятся оба, а родство, которое не подтверждено прямой записью, помечено как неподтверждённое.

Если найденное разойдётся с семейным преданием

Так бывает часто: предание о дворянском происхождении подтверждается редко. Мы сообщаем то, что стоит в документе, даже когда это расходится с ожиданиями, и показываем сам документ, чтобы вы могли прочесть запись своими глазами.

Деньги

Сколько это стоит и почему цены у всех разные

Разведка 40 000 ₽, линия рода от 100 000 ₽, древо семьи от 250 000 ₽, разведка входит в эту сумму и не прибавляется к ней. Разброс цен на рынке объясняется тем, что за одними и теми же словами скрывается разный объём: у одних это схема рода и происхождение фамилии, у других поиск по архивным делам. Что входит в нашу цену, разобрано на странице цен.

Откуда берутся доплаты сверх названной суммы

Стоимость фиксируется в договоре до начала работ и в ходе исследования не меняется. Отдельно оплачивается только то, без чего конкретный документ не получить: платные услуги архива, изготовление копий, поездка в читальный зал другого города.

Каждый раз мы заранее говорим, что предлагаем заказать, зачем это нужно и сколько это стоит по тарифам учреждения. Без вашего ответа ничего не оплачивается, а работа продолжается по остальным направлениям.

Оплачивается ли отрицательный результат

Если разведка показала, что документы по вашим местам утрачены и продолжать нечего, работа заканчивается на ней. Вы платите 40 000 ₽ и получаете отчёт: перечень проверенных дел, что в них есть и чего в них нет, вместе со всем, что удалось найти по пути. Дальнейших платежей в этом случае не возникает.

Если поиск шёл дальше и по какой-то линии он упёрся в утраченный фонд, эта часть работы оплачивается как выполненная: проверить дело и убедиться, что записи в нём нет, стоит ровно столько же труда, сколько найти её там.

Как оплачивается работа, есть ли рассрочка

Договор заключается на исследование целиком, но платится оно по частям. Сначала оплачивается только разведка. Если перспектива есть, работа продолжается, а уплаченное засчитывается в общую сумму. Дальнейший порядок платежей по этапам согласовывается и записывается в договор до начала работ.

Сроки

Сколько времени занимает исследование

Разведка от двух недель, линия рода от месяца, древо семьи от двух месяцев. Это нижняя граница, срок уточняется, когда известно, в каких архивах предстоит работать.

В срок не входит ожидание ответов архивов и органов записи актов гражданского состояния: они отвечают по собственным регламентам, и месяц ожидания там обычное дело. Повлиять на это нельзя, поэтому о задержках мы сообщаем, а не молчим до конца работы.

Если документов нет

Что если архив по нашим местам сгорел

Утрата фонда не всегда означает конец поиска. Одни и те же люди попадали в разные книги: ревизские сказки хранились и в уезде, и в губернии, исповедные росписи дублировали состав семьи по дворам, окладные книги переписывали ревизские души для сбора податей, а после 1918 года те же семьи учитывали переписи и книги записи актов гражданского состояния.

Поэтому мы проверяем не одну книгу, а все, куда человек мог попасть. Если утрачены все, так и будет написано, с перечнем того, что проверено.

Самостоятельный поиск

Можно ли составить родословную самостоятельно

Можно, и начинать в любом случае стоит самому. Домашние бумаги, документы органов записи актов гражданского состояния и расспросы старших родственников дают даты и места, без которых архивный поиск слеп. Это бесплатно и делается за несколько вечеров.

Дальше начинается то, что требует навыка. Дореволюционная скоропись читается не сразу: буквы «ять» и «фита», выносные знаки над строкой, сокращения и почерк писаря, у которого своя манера. Дела приходится искать по описям, где название говорит о содержании не всё, а нужная запись может лежать в фонде волостного правления, а не церкви. Люди чаще останавливаются не там, где документы кончились, а там, где кончилось умение их прочесть.

Можно ли заказать родословную через Госуслуги

Частично. Через портал получают документы органов записи актов гражданского состояния по своим близким родственникам и подают запросы в часть государственных архивов. Это разумный первый шаг, и он бесплатный либо стоит пошлины.

Но глубже 1918 года портал не ведёт. Метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи лежат в архивах, выдаются по отдельным заявлениям или в читальном зале, а часть вообще не описана в общих каталогах и находится только просмотром дел.

Можно ли узнать своих предков по ДНК

Тест показывает происхождение в общих чертах и находит живых родственников, сдавших образец в ту же базу. Имени прапрадеда, его села и двора он не даёт: это есть только в записи. Мы работаем с документами. Если ваш тест уже сделан, он может подсказать направление поиска, но родословная всё равно строится по книгам.

Отдельные случаи

Как найти предка, участника Великой Отечественной войны

Это отдельное направление поиска, и начинать в нём проще всего: открытые базы Министерства обороны содержат донесения о потерях, наградные листы, картотеки и документы госпиталей. По угнанным на работы и попавшим в лагеря есть архив в Бад-Арользене. Дальше сложнее: документы части, следственные дела и фильтрационные проверки лежат в ведомственных архивах и выдаются по отдельным правилам. Найденное мы связываем с остальной родословной, чтобы человек не остался отдельной справкой.

Как найти предков в Беларуси, Украине и Казахстане

Так же, как в России: учёт на землях Российской империи и в Советском Союзе вёлся по одному образцу, поэтому сам поиск устроен одинаково. Разница в доступе: часть дел оцифрована и читается удалённо, часть выдаётся только в читальном зале, а по некоторым архивам сроки ответа сейчас непредсказуемы. Что доступно по вашему краю, выясняется на разведке, до того как вы возьмёте на себя обязательства.

Материалы и данные

Кто имеет доступ к результатам

Только вы. Результаты не публикуются, не используются в примерах работ и не передаются никому, включая ваших родственников, без вашего письменного согласия. Третьим лицам сведения уходят лишь по необходимости поиска: архиву в объёме запроса и исследователю, который работает в конкретном читальном зале. Порядок обработки описан в политике обработки персональных данных.

Сами материалы принадлежат вам: результат передаётся файлами в открытых форматах, и вы свободно пользуетесь ими в личных и семейных целях, включая передачу родственникам и потомкам.